PASSO 1 - ESTABELEÇA OS ALVOS QUE SERÃO PERSEGUIDOS
Antes de definirmos um orçamento, é necessário estabelecermos os ALVOS que queremos alcançar... E antes de estabelecermos os alvos, é preciso identificar as necessidades do ministério... Para isso pense em “como está” o ministério em relação ao que “deveria ser”... Siga a “receita de bolo” proposta a seguir. Não tente “começar pelo fim”.
· Qual é a “missão” do seu ministério? Isso é, para o quê vocês existem?...
· Quais são os obreiros “básicos” do seu ministério (aqueles que, se fosse necessário escolher apenas um lugar para ministrar, escolheriam o seu ministério)? ...
· Quais são os outros obreiros (listar os nomes dos “demais obreiros” do ministério)?
· Qual é o “estágio de Vida” do ministério (“nascendo”, “infância”, “adolescência”, “jovem adulto”, “maturidade” ou “declínio”)? Por que?...
· Como está a “saúde” do ministério (“verde”, “amarela” ou “vermelha”)? Por que?...
· Quais são as 3 maiores dificuldades que o ministério tem hoje? Aquilo que mais está “emperrando” vocês cumprirem sua missão...
· Como vocês poderiam “resolver” tais dificuldades?
· Existe alguma coisa “nova” que, se fosse realidade, daria um tremendo auxílio ao ministério?
É importante lembrar que em geral é impossível “fazermos tudo”. Por isso, você terá que escolher as coisas mais importantes (que têm maior impacto para ajudar o ministério a cumprir sua missão)... Pense bem!... Então, já sabe quais são as maiores necessidades do seu ministério?... Se souber, pode prosseguir, estabelecendo os alvos que serão perseguidos.
Os alvos nada mais são do que objetivos que o ministério irá perseguir para superar as dificuldades, ou conseguir a “coisa nova” que muito o irá ajudar... Um “bom alvo” precisa ser DESAFIADOR mas, ao mesmo tempo, POSSÍVEL (com a graça de Deus). E ele precisa ser MENSURÁVEL, isso é, precisamos saber se o alcançamos, ou não. Por exemplo, “aumentar a comunhão entre os obreiros” é muito importante, mas como “medir” se alcançamos tal objetivo? Seria melhor algo do tipo “freqüência de pelo menos 70% dos obreiros nas reuniões mensais de comunhão”... Cada alvo deve ter um “parâmetro de medição de sucesso” que irá permitir avaliar o “quanto” foi alcançado.
PASSO 2 - ESTABELEÇA AS ATIVIDADES QUE SERÃO REALIZADAS
Tendo definido os alvos, é hora de ... PENSAR NO QUE PRECISA SER FEITO! Para alcançar os alvos, será preciso “fazer algo”... “Quebre” a busca de cada alvo estabelecido em “atividades”... As atividades de um ministério podem ser divididas em “NORMAIS” (de “rotina”, por exemplo, ensaios do Ministério de Louvor) e “ESPECIAIS” (por exemplo, uma cantata especial de Missões, ou uma campanha para a compra de um instrumento musical) ... Os “eventos” são “atividades especiais”.
Agora, com base no que tem de ser feito, FAÇA O CALENDÁRIO! Pense no ano todo... Muito importante: “ENCAIXE” O QUE O MINISTÉRIO TEM QUE FAZER NO CALENDÁRIO DA IGREJA! Evite conflitos! Use a criatividade para fazer com que as ênfases da Igreja ajudem no seu ministério (e vice-versa)... As principais atividades gerais da Igreja são: Páscoa, Mês da Gratidão, Mês da Igreja, Natal e Ano Novo.
PASSO 3 - ESTABELEÇA O ORÇAMENTO NECESSÁRIO
OK... Agora já temos os ALVOS, ATIVIDADES e CALENDÁRIO. Chegou, o momento de listar tudo o que é necessário para desenvolver as atividades que nos levarão aos alvos estabelecidos... Logo pensamos em dinheiro, mas NÃO é só isso! Precisamos de “gente” (obreiros), “local” (em especial, quais instalações precisaremos usar), “apoio” (em especial, de outros ministérios), “coisas” (por exemplo, equipamentos que já existem) e talvez muitos outros itens.
AGORA, SIM! Você está em condições de fazer o ORÇAMENTO, dizer “quanto dinheiro” seu ministério precisa... Como?... Olhe para todas as coisas necessárias e veja o que precisa ser comprado ou pago... Classifique suas necessidades em:
· Recursos financeiros para atividades de ROTINA (que normalmente são liberados mensalmente);
· Recursos financeiros para atividades ESPECIAIS (que, em geral, são liberadas em algumas parcelas, antes do evento em questão). Importante: você deve planejar com que antecedência os recursos devem ser liberados, informando claramente no seu orçamento.
Depois de listar os recursos necessários para as atividades que serão realizadas, é hora de dar "um passo para trás" e analisar o "tamanho" do orçamento resultante... É realista, isso é, está muito "grande" em relação ao potencial que temos como Igreja?... Está muito maior (ou menor!) do que estamos acostumados?... Dependendo desta análise, talvez seja necessário voltar para o passo 2 (ou, quem sabe, até o passo 1), reavaliando o que deve ser feito no ano.
De posse de todas as informações, preencha as planilhas que o Ministério de Finanças determinar. Observe os prazos para devolução. Nossa Igreja tem muitos ministérios! A tarefa de fazer um orçamento único é grande! E lembre-se: o que vai “valer” é o orçamento oficial, aprovado pela liderança da Igreja.
UMA PALAVRA FINAL
Terminando esse “curso relâmpago” em como fazer um orçamento de seu ministério, gostaria de enfatizar duas coisas...
PRIMEIRO... Apesar de você, como líder do ministério, ser o responsável pela confecção do orçamento, procure envolver os obreiros de seu ministério nessa tarefa (em especial, seu trainee de líder). Isso irá trazer muitos benefícios, talvez o maior sendo engajamento deles visando o sucesso em alcançar os alvos.
SEGUNDO... Planejar é preciso... Mas nossa confiança está na provisão de Deus para chegarmos ao verdadeiro sucesso. Muitas vezes, não teremos os recursos financeiros que gostaríamos, ou que precisamos... Mas a graça de Deus é ilimitada!
Lembre-se...
“Prepara-se o cavalo para o dia da batalha, mas o Senhor é que dá a vitória” (Provérbios 21:31).
Deus te abençoe!
Pr JP
